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Srp 13 2020

Vertragsmanagement office 365

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Wissen Sie, welche Verträge Vorrang haben, und genehmigen Sie Verträge nach Vertrags-Dollar-Betrag. Während Office 365 die Funktionen für eine sichere und vollständige Vertragsverwaltung bietet, bieten Softwareanbieter, die für die Microsoft Cloud entwerfen, dennoch einen enormen Nutzen. Ein Grund dafür ist das alte Build vs. Buy Dilemma der Pre-Cloud-Tage. Es kann eine Herausforderung sein, Ihre IT dazu zu bringen, Systeme auf Azure zu erstellen, die die geschäftlichen Anforderungen Ihres Vertragsverwaltungsprozesses erfüllen. In der Zeit, die it benötigt, um die Anforderungen von Vertrieb, Beschaffung, Recht und dem Führungsteam zu erlernen, verzögert die Organisation die Rendite, die sich aus der Automatisierung des Vertragsmanagementprozesses ergibt. Wenn Ihre Organisation bereits SharePoint oder Office 365 verwendet, ist es sinnvoll, sie als Grundlage für die Implementierung einer Vertragsverwaltungslösung zu verwenden, was zu Vorteilen sowohl für die Benutzer als auch für die IT führt. ConvergePoint Contract Management Software auf Office 365 SharePoint optimiert den gesamten Vertragsverwaltungslebenszyklus, einschließlich der Art und Weise, wie Verträge angefordert, entworfen, überprüft, ausgehandelt, genehmigt, unterzeichnet, gespeichert und erneuert werden. Die Software wird derzeit sowohl von kleinen als auch von großen Rechtsteams weltweit verwendet, um ihren Vertragslebenszyklus zu verwalten. Da die Software auf der Office 365 SharePoint-Dokumentverwaltungsplattform basiert, ist sie die beste Vertragsverwaltungssoftware, mit der Sie für Microsoft Office-Dateien, Active Directory und Outlook arbeiten können. Der Schritt zu einer umfassenden Vertragsmanagementlösung Document Automation – Self-Service-Verträge, die als Antwort auf einen einfachen Fragebogen erstellt werden, ist eine wertvolle Zeitersparnis, die es immer noch erlaubt, die sprachein in Basisverträgen verwendete Sprache zu kontrollieren. 1. Anforderungsmanagement: Wissen, welche Verträge Vorrang haben; Ein großer Teil der Contract Management-Lösung von WorkPoint besteht hauptsächlich darin, Routine- und Standardaufgaben einfacher und betrieblicher zu gestalten.

Mit der automatischen Versionsverwaltung kann der Vertragsmanager Änderungen und Genehmigungen zu Vertragsaufgaben und -zuordnungen problemlos steuern. Alle Änderungen und Genehmigungen sind immer registriert, so dass dies für eine spätere Dokumentation im Prozess verwendet werden kann. Mit unserem Add-In, das in wenigen Minuten für Sie funktioniert, können Sie unser Team von Microsoft Office 365-Experten ihnen bei Bedarf führen und Ihre Fragen beantworten. Im Gegensatz zu anderen komplizierten Vertragsverwaltungssoftware in der Branche erfordert unser Office 365-Vertragsmanagement-Add-In keine umfangreichen Schulungen. Unser IT-Support-Team schätzt Ihre Zeit und stellt Ihnen das richtige Wissen, die tools und die richtigen Leitfäden zur Verfügung, um das Beste aus unserem Add-In zu machen. Verwalten Sie Lieferanten- und Lieferantenverträge, Mitarbeiter- und Mitarbeiterverträge, Vertriebsverträge sowie Facility-Leasing- und Eigentumsverträge. Der Vertragsmanager kann auch schnell Dokumente zu einer Anfrage in SharePoint Online finden, im Dokument über Outlook bearbeiten usw. Unsere Vertragssoftwarelösung bietet Vertragsmanagern die Tools zur Verwaltung von Vertragsdokumenten in einem zentralen Dokumenten-Repository mit rollenbasiertem Zugriff auf unterzeichnete Verträge. Autorisierte Benutzer können nach Verträgen mit unternehmensspezifischen Metadaten suchen und Vertragsdetails anzeigen. SharePoint bietet bereits einige wichtige Funktionen als Standard, einschließlich webbasierter Listen und Dokumentbibliotheken.

Diese Funktionen werden verwendet, um Vertragseigenschaften in ähnlicher Weise wie eine zentrale Excel-Liste zu verwalten. Dokumente können auch in den Dokumentbibliotheken gespeichert werden. Skalierbarkeit und Speicher – Die Microsoft Cloud ist weltweit in über 50 Azure-Regionen mit 2 bis 3 Rechenzentren pro Region verfügbar.

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